事務の職務経歴書は、どんな仕事を、どのくらいの量、どのくらい正確にこなしてきたかが伝われば十分です。下のツールで仕事の種類と担当していた業務を選び、ExcelなどパソコンのスキルとあわせてA4の書類に組み上げます。
事務の職務経歴書で見られるところ
採用する側が知りたいのは、すぐに任せられる仕事の範囲です。受発注、請求書の作成、経費精算、給与計算、勤怠管理など、担当していた業務を並べるだけで、配属先のイメージがつきます。
パソコンのスキルは「何ができるか」で書く
「Excelが使えます」ではなく、「VLOOKUPやピボットテーブルで集計できる」のように、できることで書くと伝わります。ツールではWord・Excel・PowerPointのそれぞれでできることを選ぶと、職務経歴書の「パソコンのスキル」に入ります。
業務改善の経験は一行でいいので書く
集計表を作り直して作業時間を減らした、ファイルの置き場所を決めて探す時間を減らした、といった経験は、事務職で特に評価されます。何をして、どのくらい減ったかを書いておきましょう。
事務の志望動機の例文
ツールで「応募するきっかけ」と「応募する仕事」を選ぶと、次のような文章になります。そのまま使うより、応募先のホームページを見て、惹かれた点を一文足すと伝わり方が変わります。
営業職に応募するとき
休みや勤務時間が決まった働き方で、生活のリズムを整えながら長く働きたいと考えるようになりました。貴社の営業職では、お客様の課題を聞いて解決策を提案する力が求められると考えております。これまでの事務の仕事で身につけた力は、この仕事でも活かせると考え、志望いたしました。
事務職に応募するとき
これから先も長く活かせる専門的な力を身につけたいと考え、転職を決めました。貴社の事務職として、会社の仕事が滞りなく進むよう支える役割を担いたいと考えております。これまでの事務の仕事で身につけた力は、この仕事でも活かせると考え、志望いたしました。
事務の自己PRの例文
正確で早い事務処理を伝える
伝票や請求書の処理では、入力したあとに必ず見直す手順を決め、ミスをなくすことに取り組んできました。急ぎの依頼が重なったときも、締め切りの順に並べて落ち着いて進めることを心がけてきました。
仕事のやり方を良くする力を伝える
毎月の集計作業に時間がかかっていたため、Excelの関数で集計表をつくり直しました。手作業が減り、ほかの仕事に時間を回せるようになりました。貴社でも、仕事のやり方を見直す視点を活かしてまいります。
職務経歴書の記入例
ツールで作るとこの形になります。数字は分かる範囲で入れれば十分です。
■職務要約
○○短期大学を卒業後、通算6年、営業事務の仕事で勤務してきました。主に受発注、請求書・見積書の作成、電話・来客対応を担当してきました。取引先40社の受発注を担当しました。
■職務経歴
仕事の種類：営業事務／会社の業界：製造業／部署の人数：12名
【業務内容】
- 受発注
- 請求書・見積書の作成
- 電話・来客対応
- データ入力
- 営業の補助
【実績・取り組み】
- 取引先40社の受発注を担当
- 集計作業を見直し、月10時間の作業を減らした
■活かせる経験・知識・技術
- Excel（関数・ピボットテーブル）の経験
- 業務改善の経験
- 複数の部署と調整した経験
■免許・資格
- 2021年2月 日本商工会議所簿記検定試験3級 合格
- 2022年6月 Microsoft Office Specialist Excel 合格
■自己PR
毎月の集計作業に時間がかかっていたため、Excelの関数で集計表をつくり直しました。手作業が減り、ほかの仕事に時間を回せるようになりました。貴社でも、仕事のやり方を見直す視点を活かしてまいります。
以上
よくある質問
派遣社員の経験はどう書けばいいですか
雇用形態を「派遣社員」にして、会社名には派遣先の会社を書くのが一般的です。派遣元の会社名は「ほかに書きたい実績」に書いておくと丁寧です。
資格がなくても事務職に応募できますか
応募できます。資格よりも、パソコンでできることと、これまでの仕事の正確さが見られます。
職務経歴書は何枚にまとめればいいですか
A4で1〜2枚が目安です。
書類ができたら
未経験の仕事に応募するときは、書類の書き方より、どの求人を選ぶかで結果が変わります。Re:WORKでは、書類の見直しと求人選びを無料で相談できます。