履歴書の封筒の書き方｜宛名・裏面・応募書類在中と入れ方・郵送のマナー

結論から言うと、履歴書を郵送するときの封筒はA4を折らずに入れられる角形2号の白か薄茶色を選び、表の左下に赤字で「応募書類在中」と書き、宛名は会社宛なら「御中」、担当者宛なら「様」にして、糊付けして「〆」を書くのが基本です。切手は、重さに合う料金を確かめて貼ります。

この記事では、封筒の選び方、表面と裏面の書き方、「御中」と「様」の使い分け、書類を入れる順番、クリアファイルの使い方、郵送の料金と出し方、持参するときのマナーをまとめます。書き方の根拠は、ハローワークインターネットサービスの「応募書類」のパンフレットと、日本郵便・総務省の公式情報です。

履歴書を郵送するときの手順｜全体の流れ

履歴書の郵送は、封筒に書類を入れて出すだけに見えますが、確認する点がいくつかあります。全体の流れを先に押さえておきます。

1. 応募先の指示を確認する（郵送か、データか、持参か。宛先、担当者名、同封する書類）
2. 封筒を用意する（A4が折らずに入る角形2号が基本）
3. 表面に宛名と「応募書類在中」を書く
4. 書類を決まった順番で重ねてクリアファイルに入れる
5. 封筒に入れて糊付けし、「〆」を書く
6. 裏面に自分の住所と氏名を書く
7. 重さと大きさを確かめて切手を貼る。迷うときは郵便局の窓口で出す

応募先から送付の方法が指定されている場合は、その指示が最優先です。この記事の内容は、指示がないときの一般的な作法として読んでください。

用意するものリスト｜買い物と準備の目安

郵送の準備は、必要なものを先にそろえておくと、書き損じがあっても慌てません。

文房具は、100円ショップや文房具店でそろいます。準備に時間がかからないよう、書類を書く前に買っておくと安心です。

封筒の選び方｜サイズ・色・向き

ハローワークのパンフレットは、応募書類を送るときの封筒について、A4の書類を折らずに入れられる角形2号か、三つ折りにして入れる長形3号を示しています。色は、白や薄い茶色（クラフト色）が一般的です。

書類を折らずに送るほうが、読み手にとって見やすく、折り目で文字が読みにくくなることもありません。履歴書がA4でなくB5やA3折りの様式のときも、入る大きさかを確認します。色の濃い封筒や、柄のある封筒、社名入りの封筒は避けます。

封筒の向きと、使う筆記具

宛名は封筒の表面に、縦書きで書くのが一般的です（横長の長形封筒も縦書きにします）。筆記具は、黒のボールペンまたは万年筆が基本で、鉛筆や消せるボールペンは使いません。「応募書類在中」は赤で書きます。書き損じたときは、修正液や修正テープを使わず、新しい封筒を用意します。

表面の書き方｜宛名・住所・「応募書類在中」

表面には、右上から順に郵便番号、宛先の住所、会社名、部署名、宛名を書きます。次の表のとおりに並べると、整った形になります。

ハローワークのパンフレットも、表面の左側に「応募書類在中」と赤色で書くことを示しています。四角で囲むと、ほかの郵便物と間違えられにくくなります。四角は定規で線を引いて整えます。

「御中」と「様」の使い分け

宛名の敬称で迷う人が多くいます。一般的な使い分けは次のとおりです。

「御中」と「様」は同時に付けません。たとえば「人事部　△△様　御中」は誤りです。担当者の名前が分かっているなら、「様」を使います。求人票や応募の案内に宛名の指定があれば、その書き方を使います。

担当者の名前の漢字が分からないときは、案内のメールや求人ページを確認します。名前の漢字を間違えると、失礼になります。

裏面の書き方｜自分の住所・氏名・日付

封筒の裏面には、差出人（自分）の郵便番号、住所、氏名を書きます。一般的には、封をした合わせ目の左下に書きます。日付を書く場合は、投函する日付を、封筒の左上に書くことが多くあります。

ハローワークのパンフレットは、封をする際は糊付けをして、封じ目に「〆」を書くことを示しています。セロハンテープやホチキスでの封はしません。糊付けは、手で触っても取れないようにしっかり行います。

自宅以外の住所に返信が届く場合は、その宛先を書きます。連絡のつながりやすい電話番号は、履歴書本体に書いてあるので、封筒には不要です。

封筒の記入見本｜表面と裏面に何をどこへ書くか

文章だけだと配置が想像しにくいので、表面と裏面の記入内容を、位置ごとに整理します。会社名や住所は架空のものです。

表面（縦書き）

裏面（縦書き）

縦書きの封筒では、番地は漢数字で書くのが一般的です。ハイフンを使った「1-2-3」の書き方でも、住所として読めますが、縦書きに合わせて漢数字にそろえると整います。応募先から配布された住所の表記があれば、その表記のとおりに書き写します。

書類を入れる順番とクリアファイルの使い方

書類を入れる順番は、読み手が上から順に見られるように決めます。ハローワークの紹介状がある場合は、その位置も決まっています。

ハローワークの紹介状が無いときは、送付状→履歴書→職務経歴書の順です。書類をそのまま封筒に入れると、角が折れたり、雨で濡れたりすることがあるので、無色透明のクリアファイルに入れるのが一般的です。色付きや柄付きは避けます。

送付状に書く内容

送付状には、日付、宛先（会社名・部署・担当者名）、自分の住所・氏名・連絡先、「応募書類の送付について」という件名、同封する書類の一覧、簡単な挨拶を書きます。A4用紙1枚に収まる長さが一般的です。長い文章は書かず、事実だけを簡潔に伝えます。

送付状の見本｜そのまま使える文面

送付状は、A4用紙1枚に収まる長さで、パソコンで作成しても構いません。次は、文面の例です。会社名と氏名は架空のものです。

文面は、短い挨拶と、応募の意思、同封書類の一覧があれば十分です。自己PRや志望動機は履歴書と職務経歴書に書くので、送付状には書かないのが一般的です。メールアドレスは、普段よく確認するものを書きます。

返信用封筒を求められたとき・複数社に出すとき

応募の記録は、応募日、会社名、求人、送付の方法、送った書類をメモしておくと、あとで問い合わせるときに便利です。進め方全体は転職活動の流れを完全解説、エージェントを使うときの進め方は転職エージェントとは？使い方・メリット・選び方で確認できます。

封筒に入れる送付状の書き方と例文は、送付状（添え状）の記事にまとめています。

データで提出するとき・郵送と違う点

最近は、履歴書や職務経歴書をメールや応募フォームで、データで提出する応募も増えています。郵送と違い、封筒は不要ですが、確認する点があります。応募先の指示（ファイル形式、ファイル名、サイズの上限）が最優先です。

データで出す場合も、書類の書き方は同じです。写真の貼り付け方やスキャンの有無は、応募先の指示で変わります。

郵送の料金｜定形と定形外、速達・書留

切手の料金は、封筒の大きさと重さで決まります。日本郵便の公式ページに載っている現行の料金は次のとおりです（2026年10月19日に確認）。

封筒の種類で変わる料金区分

定形郵便物の料金

定形外郵便物（規格内）の料金

角形2号に履歴書・職務経歴書・送付状を入れ、クリアファイルも使うと、50gを超えることがあります。50g超100g以内は定形外（規格内）で180円です。実際の重さは、紙の厚さや枚数、封筒、クリアファイルで変わります。A4用紙1枚の重さは、64g/㎡の紙で約4g、80g/㎡の紙で約5gが目安です（紙の寸法と坪量から計算した値）。切手を貼る前に、封をした状態で量って確かめてください。迷うときは郵便局の窓口で出します。

規格外の料金と、速達・書留

厚さが3cmを超える、または縦・横が規格を超える場合は、定形外の規格外になり、料金が上がります。50g以内は260円です。書類を多く入れるときは、重さと厚さを確認します。

応募書類は、普通郵便（切手を貼って出す）で送るのが一般的です。締め切りが迫っているときは、速達を使う方法があります。確実に届いたことを残したいときは、簡易書留を使う方法があります。

料金が不足していると、受取人が不足分を負担することになり、印象が悪くなります。料金に不安があるときは、郵便局の窓口で出して、その場で量ってもらうのが確実です。

履歴書は「信書」にあたる

総務省の説明では、応募者が会社に送る履歴書は、特定の人に意思や事実を伝える文書にあたり、信書として扱われます。信書は、郵便または信書便で送る必要があり、宅配便やメール便では送れません。日本郵便のレターパックは、信書も送れる商品です。履歴書の発送には、郵便（定形・定形外）かレターパックを使います。

切手の貼り方と、窓口で出すときの流れ

窓口は、土日や夜間に利用できる時間帯が、郵便局ごとに違います。出す日が決まっているときは、事前に日本郵便の公式ページで営業時間を調べてください。

投函のタイミングと、届くまでの目安

届くまでの日数は、地域や時期によって変わります。日本郵便の公式ページにある「郵便物・荷物の配達日数を調べる」を使うと、出す地域と届く地域から目安が分かります。

持参するときのマナー｜手渡し・面接日に持っていく場合

書類を持参する場合の封筒は、郵送とほぼ同じです。ハローワークのパンフレットでは、表と裏に必要な記載をしますが（応募先の住所は除く）、切手は貼らず、封もしないとされています。

1. 応募書類は郵送と同じ封筒に入れ、封はしない（切手も貼らない）
2. 事前に電話などで、持参してよいか、訪問する日時と担当者を確認する
3. 服装は、面接に準じたものにする（転職面接の服装・マナーを参照）
4. 受付で、名前と用件を伝え、担当者に直接、または受付に渡す
5. 封筒は、渡すときに相手が読める向きにして、両手で渡す

面接当日に持参する指示があるときは、封筒をカバンの中でつぶさないよう、クリアファイルに入れて持ち運びます。面接当日の作法は転職活動のマナー完全ガイドにまとめています。

雨の日・書類を持ち運ぶときの注意

ポストまで持っていく途中や、持参するときに、書類が濡れたり折れたりしないようにします。

• クリアファイルに入れた書類を、さらに封筒に入れておくと、水濡れに強くなります
• 雨の日にポストに入れるときは、封筒が濡れないよう、傘やビニール袋で守る
• カバンに入れるときは、書類の上に重い物を置かない。A4が入る硬めのファイルケースに入れる方法もある
• 持参するときは、コートやカバンの中でつぶれないよう、書類を最後にカバンに入れる

書類が汚れたり折れたりしたときは、封筒を替えるだけでなく、書類自体が汚れていないかも確認します。履歴書が汚れていたら、新しい用紙に書き直すのが基本です。

送ったあとの流れ｜連絡の目安と、問い合わせ方

書類を送ったあとは、結果を待つ時間が続きます。応募先によって対応は異なりますが、一般的な流れを知っておくと、落ち着いて待てます。

送った書類の返却について、応募先ごとに扱いが違います。返却を希望する場合は、募集要項の記載を確認するか、応募時に問い合わせます。返却を希望しないときは、書類の処分の方針についても、応募先の案内に従います。個人情報を含む書類なので、取り扱いが気になるときは、応募先の案内を確認してください。

書類選考に進んだあとの面接の準備は、転職活動のマナー完全ガイドで確認できます。

よくあるミスと対処｜早見表

送るまでの作業は、書類の内容と同じくらい、細かな気配りが見られる場面です。書類に不備がないかの確認は転職エージェントの書類選考に通らない原因7つと対策も参考になります。

提出前のチェックリスト

• 応募先の指示（郵送・データ・持参、宛先、担当者名）を確認したか
• 封筒は角形2号（または長形3号）で、白か薄茶色か
• 表面に、住所・会社名・部署名・宛名を、省略せず書いたか
• 「御中」と「様」を重ねていないか
• 左下に赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲んだか
• 書類を、送付状→履歴書→職務経歴書の順で、クリアファイルに入れたか
• 履歴書・職務経歴書に、書き損じや誤字がないか
• 糊付けして、封じ目に「〆」を書いたか。テープやホチキスで封をしていないか
• 裏面に、自分の郵便番号・住所・氏名を書いたか
• 封筒ごと量って、切手の料金を確かめたか
• 締め切り（必着か消印有効か）に間に合う日に出したか

よくある質問

Q. 封筒は手書きでなければいけませんか？

手書きが一般的ですが、応募先から指定がなければ、宛名ラベルを使うこともできます。履歴書を手書きで出す場合は、封筒も手書きにすると揃います。ラベルを使うときは、「応募書類在中」は赤で手書きしたり、スタンプで押したりして、目立つようにします。

Q. 履歴書を折ってもよいのはどんなときですか？

ハローワークのパンフレットでは、折って送る場合に長形3号を使い、三つ折りにする方法が示されています。ただし、折り目で読みにくくなることがあるので、折らずに送るほうが無難です。

Q. 送付状は、必ず付けるものですか？

必須ではありませんが、一般的には付けるのがマナーとされています。何が入っているかが一目で分かり、応募先に丁寧な印象を与えます。応募先から「不要」と指示があれば、付けません。

Q. 履歴書の写真は、貼って送りますか？

履歴書の写真欄には、写真を貼って送るのが一般的です。写真の裏には、念のため名前を書いておくと、はがれたときも分かります。

Q. 宅配便やメール便で送ってもよいですか？

履歴書は信書にあたるため、宅配便やメール便は使えません。郵便（定形・定形外）か、信書も送れるレターパックを使います。

Q. 郵便ポストに入れても大丈夫ですか？

切手の料金が合っていれば、ポストに入れて問題ありません。重さや大きさに不安があるときは、郵便局の窓口で出すと、その場で料金を確認できます。

Q. 会社の住所が長く、封筒に収まりません。

建物名やフロアは、住所の下に続けて書き、2行に分けても構いません。省略はせず、都道府県から正式な表記で書きます。字が小さくなりすぎないよう、書く前に全体の配置を決めておくと収まりやすくなります。

Q. 前に使った封筒の再利用はできますか？

応募用には新しい封筒を使うのが無難です。汚れや書き跡のある封筒は、よい印象を持たれにくいことがあります。

Q. 応募書類が届いたか、不安です。

応募先から到着の連絡がない場合は、締め切りや目安の日数を過ぎてから、電話やメールで問い合わせます。届いたことを残したいときは、簡易書留を使う方法があります。

まとめ｜封筒は「サイズ・宛名・赤字・〆」の4点を押さえる

• 封筒は角形2号の白か薄茶色が基本。折らずに入れる。折るなら長形3号
• 表面の左下に赤字で「応募書類在中」と書き、四角で囲む。宛名は会社宛なら「御中」、担当者宛なら「様」で、重ねて書かない
• 封は糊付けして「〆」を書く。テープやホチキスは使わない。裏面に自分の住所・氏名を書く
• 入れる順番は送付状→履歴書→職務経歴書。クリアファイルに入れる
• 履歴書は信書なので、郵便かレターパックで送る。料金は重さで決まるので、量って確かめる
• 持参するときは切手を貼らず、封もしない。事前に日時と担当者を確認する

応募書類は、封筒に入れる前に、中身の書き方も整えておきます。職歴の書き方は未経験転職の職務経歴書の書き方、自己PRは転職で使える自己PRの書き方、希望条件を書く欄は履歴書の本人希望欄の書き方にまとめています。

応募書類の準備は、内容も、封筒も、小さな気配りが積み重なる作業です。迷ったときは、応募先の案内に従うのが一番確実です。Re:WORKは未経験の転職に特化した転職エージェントで、求職者は無料で使えます。応募書類の出し方や準備で迷うことがあれば、公開中の求人を見ながら、気軽に相談してください。