履歴書と職務経歴書の違い｜それぞれ何を書くか・両方出すときの書き分け

履歴書と職務経歴書の違いは、履歴書は「あなたが誰か」を決まった形式で伝える書類、職務経歴書は「何をしてきて何ができるか」を自由な形式で伝える書類という点です。履歴書は氏名・学歴・職歴・免許資格などを様式に沿って書き、職務経歴書は仕事の中身や成果、活かせる力を自分で組み立てて書きます。

この記事では、2つの書類の違いを比較表で整理し、各欄に何を書くか、同じ経験を2つの書類でどう書き分けるか、重複や矛盾を避ける方法、どちらか一方だけ求められたときの書き方、未経験の転職での考え方をまとめます。職務経歴書の枚数は別の記事に詳しいので、ここでは「履歴書との役割分担」に絞ります。

履歴書と職務経歴書の違い｜比較表で一目でわかる

ハローワークの応募書類のパンフレット（厚生労働省）でも、履歴書は応募書類として最も一般的に用いられ、採用の判断に使われる「審査書類」であること、職務経歴書は実務能力のアピールが目的であることが書かれています。両方を求める企業が多くなっているため、役割を分けて準備するのが基本です。

一言でいうと

履歴書は「身元と経歴の一覧」、職務経歴書は「仕事の中身の説明書」です。履歴書には「どこで働いたか」が並び、職務経歴書にはそこで「何を担当し、何ができるようになったか」が入ります。どちらにも同じ会社名が登場するのは当然ですが、書く深さが違います。

履歴書に書くこと｜欄ごとの役割

履歴書の項目は、厚生労働省が2021年に公表した様式例でもおおむね共通です。この様式例は、公正な採用選考を確保するための参考として示されたもので、法的拘束力はありません。性別欄は任意記載になり、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の4項目は設けないことになりました。市販の履歴書は様式例と異なるものもあるので、どれを使うかは自分で選んで構いません。

履歴書で大切なのは、誤字脱字がなく、ルールに沿って読みやすく書くことです。パンフレットでも、誤字脱字があると「応募の姿勢がいい加減で意欲や熱意がないのではないか」と受け取られかねない、という趣旨が書かれています。誤字脱字があると、内容より先に丁寧さを疑われかねません。

職歴や志望動機の書き方は、未経験転職の職務経歴書の書き方｜見本つき・5つの項目と経験の言い換え方で見本を確認できます。

職歴欄の書き方は、転職回数が多い場合も含めて履歴書の職歴の書き方の記事で説明しています。

職務経歴書に書くこと｜構成と各項目の役割

職務経歴書は、様式が自由です。ハローワークのパンフレットでは、記載項目は自由だが、冒頭の標題・氏名・日付と職務経歴は必須で、取得資格・パソコンスキル・活かせる能力・自己PR・志望動機などを自分で選んで追加するのが一般的、と整理されています。

次の表のうち、職務要約はパンフレットの項目例（取得資格・パソコンスキル・活かせる能力・自己PR・志望動機）には無く、書き手が追加する一般的な項目です。

職務要約は経歴を3〜5行にまとめる冒頭の要約です。職務経歴書の自己PRの具体例は職務経歴書の自己PR例文｜未経験の転職で使える職種別10パターンと書き方4ステップ、枚数の目安は職務経歴書は何枚まで？基本は2枚｜1枚・3枚の判断基準と構成例にまとめています。

職歴が少ない・未経験の職種に挑戦する場合

パンフレットでは、職務経歴や資格がなく実務能力に自信がない場合でも、次の6つの面から自分をアピールできるとされています。履歴書に書けることが限られる人ほど、職務経歴書で補う意識が役に立ちます。

1. 応募職種に関連するアルバイト経験
2. 訓練・研修の経験
3. 現在勉強中の分野
4. 自分の性格・行動特性（積極性・粘り強さ・協調性・責任感など）
5. 仕事への姿勢・意欲
6. 将来目標・将来の可能性

書式の種類｜編年体と逆編年体

職務経歴書の職務経歴は、古い順に書く「編年体」と、新しい順に書く「逆編年体」があります。ハローワークのパンフレットの見本は、古い順に書く編年体の形です。逆編年体は、直近の仕事を先に見てほしいときに使われます。どちらにするかに決まりはなく、読み手が直近の仕事に関心を持ちやすいのは新しい順、キャリアの流れを伝えやすいのは古い順、と考えられます。履歴書は古い順に書くので、職務経歴書も古い順にそろえると、見比べるときに混乱しません。

職務経歴書の冒頭に置く職務要約の型と例文は、職務要約の書き方の記事で紹介しています。

同じ経験を2つの書類でどう書き分けるか｜職種別の例

同じ経験でも、履歴書は「1行で事実だけ」、職務経歴書は「担当した仕事と成果まで」書きます。次の例は、よくある職種の書き分けのイメージです。数字や会社名は例なので、自分の経験に置き換えて使ってください。

販売・接客の経験

製造・工場の経験

事務の経験

営業の経験

介護・福祉の経験

ドライバーの経験

どの職種も、履歴書は短い事実の列、職務経歴書は「何を・どのくらい・どのように」を足す、という関係です。数字や成果は、実際にあったことだけを書きます。数字が無ければ、無理に作らず「こう工夫した」という行動で十分です。

職務経歴書の見本｜販売から営業へ未経験で応募する場合

書き分けのイメージをつかむために、職務経歴書の全体の流れを見本にします。販売の経験を営業職の応募に活かす想定です。会社名・数字は仮のもので、自分の事実に置き換えて使います。履歴書のほうは、会社名・年月・「一身上の都合により退社」の行だけです。

この見本は職務経歴書だけで1枚に収まります。履歴書側の志望動機欄には、見本の志望動機を2〜3行に縮めたものを入れる、という使い分けです。見本のように、実際にやったことと応募先で活かしたいことをつなげると、未経験の職種でも筋が通ります。

状況別の書き分けポイント｜転職回数・ブランク・派遣・短期離職

経歴に気になる点があるとき、履歴書と職務経歴書で説明の分担を決めておくと、ぶれません。基本は履歴書には事実を淡々と書き、職務経歴書と面接で補うという形です。

どのケースでも、隠すのではなく、短く事実を書いて前向きな部分を足すのが基本です。経歴を実際より良く見せる書き方は、入社後に発覚したときに信頼を損なうので避けます。

2つの書類で重複・矛盾させないための確認項目

履歴書と職務経歴書は、両方を並べて読まれることがあります。内容がズレていると、どちらが正しいのか読み手が迷います。提出前に次を照合してください。

「同じことを2回書くのは無駄」と感じるかもしれませんが、役割が違うので問題はありません。履歴書の志望動機欄には2〜4行で要点を、職務経歴書には経験とつなげた詳しい説明を、というように深さを変えて書きます。要点は同じ、詳しさは別、という関係です。

志望動機は両方に書く？

履歴書の「志望の動機」欄は、パンフレットでも採用担当者へのアピールに特に重要な欄とされています。職務経歴書にも志望動機の項目を追加する人は多く、その場合は履歴書の内容を少し膨らませる形が自然です。全く別の内容にすると、面接で「どちらが本音か」を聞かれやすくなります。志望動機は面接でもよく聞かれる項目なので、転職の面接で「志望動機」を聞かれたら？業種別例文と答え方のコツとも内容をそろえておくと安心です。

どちらか一方だけ求められたときの書き方

応募先によっては、履歴書だけ、または職務経歴書だけを求められることがあります。指示がある場合はその書類を、補う内容を書き足して出します。

指示が曖昧なときは、応募先やエージェントの担当者に「履歴書と職務経歴書の両方が必要ですか」と確認するのがいちばん早い方法です。確認すること自体は失礼になりません。

作る順番とスケジュール｜迷ったら職務経歴書から

2つの書類は、どちらから作ってもよいのですが、迷うなら職務経歴書から作ると進めやすくなります。職歴の棚卸しをして、会社ごとの担当業務と成果を言葉にすると、履歴書の職歴欄や志望動機にそのまま使える材料が揃うからです。

1. 職歴の棚卸し：会社名、在籍期間、部署、担当した仕事をメモに書き出す（日付は雇用契約書や源泉徴収票、給与明細で確認できる）
2. 職務経歴書の下書き：会社ごとに担当業務と、工夫したことを書く
3. 職務要約と自己PR：棚卸しから強みを選ぶ
4. 履歴書の職歴欄：職務経歴書から会社名と年月を写す
5. 履歴書の志望動機：職務経歴書の志望動機を2〜4行にまとめる
6. 両書類の照合：前の節の表で矛盾が無いか確認する
7. コピーを保存：面接前に読み返せるようにする

作る時間は、初めてなら数日見ておくと余裕があります。応募の締め切りが近い場合は、まず履歴書の基本項目を埋めて、職務経歴書は担当業務だけでも書いてから提出し、面接までに整えるという進め方もあります。ただし、提出した内容が面接で見られるので、不十分なまま出さないことが大切です。

一度作ったら、応募先ごとに書き換える

履歴書の基本情報は共通で使えますが、志望動機と、職務経歴書のアピールの順番は応募先に合わせて見直します。パンフレットでも、職務経歴書の内容は応募先企業の知りたいことや求めていることに応じて記載することが必要、とされています。求人票の「歓迎するスキル」と自分の経験を照らして、強調する項目を入れ替えるだけでも十分です。

履歴書の一言を、職務経歴書でどう広げるか

履歴書の職歴欄の「営業部勤務」の一言が、職務経歴書ではどんな文になるかの対応表です。「何を」「誰に」「どのくらい」「どうやって」の4つを足すと、実務が伝わる文になります。

用紙のサイズにも触れておきます。ハローワークのパンフレットでは、履歴書をB5で作り職務経歴書(A4)を付けない場合には、送付状もB5にするとされています。履歴書の様式にはA4版とB5版があり、サイズの選び方は応募先の指定があればそれに従います。

面接で書類はどう使われるか｜書いたことは質問される前提で

パンフレットでは、面接は職務経歴書の内容に基づいて質問されることが多く、質問の内容と答え方を想定しながら書くことが勧められています。履歴書の志望動機やアピールポイントも、面接でよく質問される項目とされています。つまり、書類に書いた一行一行が、面接の質問の種になります。

書類に書いていないことを面接で補うのは構いませんが、書類と食い違うことを話すのは避けます。提出した書類は必ずコピーかデータで手元に残し、面接前に読み返してください。面接で話す内容の整理は転職で使える自己PRの書き方｜強み別の例文集と採用担当者が見るポイントも役立ちます。

面接前日の見直し手順

1. 履歴書と職務経歴書を並べて、年月と社名の一致を確認する
2. 求人票を読み返し、応募先が求める条件と自分の書類の対応を線で結ぶ
3. 退社理由、志望動機、自己PRの3つを声に出して言ってみる
4. 数字を書いた箇所は、根拠を説明できるかを確認する
5. 質問されそうな箇所に付箋を付け、答えを短くメモする

よくある間違い｜履歴書と職務経歴書で起こりやすい7つ

書類選考の通過で悩む場合は、転職エージェントの書類選考に通らない原因7つと対策も合わせて確認してください。契約社員から正社員を目指す場合も、雇用形態を事実どおりに書き、担当業務と成果を職務経歴書で具体的に伝える点は同じです。

よくある質問

Q. 履歴書と職務経歴書は両方必ず必要ですか？

必ずではありません。応募先の指示に従います。ハローワークのパンフレットでは、履歴書のほかに職務経歴書の提出を求める企業が多くなっていると説明されています。指示が無ければ両方用意するのが一般的です。

Q. 履歴書の職歴欄と職務経歴書の内容は同じでよいですか？

会社名と在籍期間は同じにします。内容の深さは変えて、履歴書は1行の事実、職務経歴書は担当業務や実績まで書きます。

Q. 未経験の職種に応募するとき、職務経歴書には何を書けばよいですか？

これまでの仕事で身につけた、応募先でも活かせる力を書きます。接客なら傾聴や提案、製造なら手順の遵守や品質への意識などです。パンフレットの6つの視点（関連するアルバイト経験、訓練・研修、勉強中の分野、性格・行動特性、意欲、将来目標）も使えます。

Q. 職歴が1社しかない場合も職務経歴書は必要ですか？

求められれば作ります。1社でも、部署の異動や担当の変化、役割の広がりを書けば、立派な職務経歴書になります。

Q. 履歴書は手書き、職務経歴書はパソコンでも問題ありませんか？

問題ありません。応募先が手書きを指定していなければ、組み合わせは自由です。ただし、どちらも読みやすさを優先します。

Q. 職務経歴書の「職務要約」は履歴書にも書きますか？

書きません。職務要約は職務経歴書の冒頭に置く要約で、履歴書にはその欄がありません。履歴書では「志望の動機」欄が近い役割を持ちます。

Q. 書類の見本や添削を相談できる場所はありますか？

ハローワークや転職エージェントで相談できます。どちらも応募書類の相談に使えるので、通いやすいほうや相談しやすいほうを選んで構いません。

まとめ｜履歴書は「事実の一覧」、職務経歴書は「仕事の説明」

• 履歴書は決まった項目で身元と経歴を伝える書類、職務経歴書は自由な形式で仕事の中身と強みを伝える書類
• 同じ職歴でも、履歴書は1行の事実、職務経歴書は担当業務・工夫・実績まで書き分ける
• 会社名・在籍期間・雇用形態・資格・志望動機は、2つの書類で食い違わせない
• どちらか一方だけ求められたら、足りない情報を求められた書類に書き足す
• 迷ったら職務経歴書から作ると、履歴書の材料も揃う

Re:WORKは、未経験からの転職に特化した無料の転職エージェントです。職歴の棚卸しや、書類の書き方に迷うときも、応募する職種に合わせて相談できます。応募先を探すなら、まず未経験歓迎の営業の求人や未経験歓迎の販売・サービス・接客の求人を見てみてください。